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无纸化会议系统让办公更高效,带解决方案「技术篇」

排球对墙垫球动作要领 www.xsshiq.com.cn 点击数:发布时间:2019-11-04

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输 网络化 ,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。

无纸化会议系统特点:

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1、绿色环保杜绝大量纸张浪费,节约环保。

2、实现高效会议:时刻保持参会人员与主讲人同步,对会议要点及精神及时有效理解,提高会议效率。

3、实现文件共享、信息交互:参会人员就文件要点进行有效沟通,提高会议质量。

4、证物展示:证物展示到每个终端,主讲人予以着重讲解和批注。

5、会议投票:投标结果自动统计,清晰明了,简洁高效。

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无纸化会议系统介绍(以图片的形式):

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还在为会前打印一大堆的资料而苦恼吗?还在为会后需要粉碎所有会议资料而烦躁吗?“U盘导入”,助您轻松搞定会前资料。 无纸化会议系统支持电子资料的导入和销毁,帮助会务组织者从容面对大型会议筹备。

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还在打印签到表? 与会者来一个签一个? NO! 电子会议让每个与会者在移动端写上自己的个性化签名,同时可以看到所有与会人员的签到情况。

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主讲人讲的精神亢奋, 与会者听得云里雾里?主持人仅需点击“会议现场”,其他与会者即可轻松同步阅读。

特点1:便捷切换所需共享屏幕:所有与会者都可以发起“现场同步”;

特点2:同步模式灵活、实用:与会者在同步过程中,随时可以退出同步模式,自由阅读会议资料。

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A方案?B方案?举手表决?匿名投票?这些方式都OUT了?。?!会议过程中只需创建一个投票,与会者可在会议终端上直接选择选项,统计结果实时呈现!

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会议桌上纸质资料一大堆,没有大纲?不好翻页?时间久了是否眼睛疲劳,头晕眼花,各种不适呢?不仅可与主讲人同步阅读,还支持在终端上查看文档大纲、批注、评论、截图等;同时支持多种办公等常用文件格式,让电子会议资料阅读变得更轻松、愉悦。

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呈现仅止于手写文字和手绘图形的黑板变得五彩缤纷,可以一如既往自由书写,使会议变得丰富多彩;还能更换画笔粗细、画笔颜色等;支持多人同时共享在同一白板上书画。

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显示参会人员的基本信息;

显示某一参会人员所在的座位位置;

显示当次会议议程。

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支持打开文档并同步共享演示文档;

支持批注文档并保存;

支持共享演示文档到其他终端。

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可以将主持人信息同屏给到所有会议终端和大屏。

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支持播放服务器上的视频文件;

支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等);

支持一键共享视频到所有人的屏幕。

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提供会议现场的投票表决功能

支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

投票表决结果自动统计,并且自动存档。

会后可查看投票结果。

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会议文件,会议同步同屏。

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参会人员信息记录。

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数据U盘导入

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可以控制所有终端的统一上升下降和开关机。

会议全过程可以随时呼叫服务。(茶水、笔、纸等)。

无纸化数字会议系统解决方案:

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以 液晶触摸显示终端 (液晶触摸显示屏、会议平板等)为中心,整合高清视频及统一通信功能智能多屏 交互共享功能 、会议室中控、智能化会议体验。其最大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(签到、呼叫服务、投标表决、短信收发、 文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、 上网浏览,会议发言等)并以模拟仿真的UI形式提供给用户最自然的人机交互界面(支持电容屏多点双指缩放、划屏翻页阅读批注、发送及保存等操作), 同时还实现了笔记本电脑等移动终端与智能显示终端的协同工作、智能共享和交互控制。

扩音系统:

功能:将来自演讲者和现场音频反馈到会场中。

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录播系统:

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1、视频跟踪:

用户使用麦克风时,摄像头自动追踪到使用者,捕捉用户图像,并可在会议终端和大屏显示。

2、影视频录播

记录从会议开始、会议讨论、会议投票、会议结果的整个过程影视频录制,会后可以制作成光碟,电子档自动保存,做到整个会议公开、公平、公正。

中控系统:

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功能:集中智能控制会议环境(会议终端、灯光、窗帘、大屏、视屏信号切换等)。

实现:在会场中控机柜(固定)和桌面(移动)放置控制面板。

使用:用户只需要一键控制。

多屏互动:

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1、大屏显示终端

(1)、触摸一体机(可以在触摸操作,与会议系统互动),

(2)、大屏拼接,

(3)、LED显示屏

2、多路视屏源切换

(1)、多路分屏显示。

(2)、通过视屏视频矩阵切换会议系统信号、领导发言信号、远程视频信号等其他视屏信号源。

物证展示:

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功能:将证物展示在大屏终端上,并同屏到会议终端,可以在上圈画、批注、做重点讲解。

实现:证物放置于电子展台,通过展台将视频信号传给大屏。

电子铭牌:

硬件:

移动型:使用电池充电,WIFI连接。

软件:

(后台)控制电子铭牌和会议终端显示内容。

安装:

移动型:无需安装,按需摆放。

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升降式:隐藏嵌入在会议桌里

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部分终端产品介绍:

无纸化专属升降会议终端:

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1、10点电容触摸,超窄边框设计,边缘圆润,铝合金一体化机加工成型外壳,表面为喷砂阳级氧化;

2、电动转轴角度调节方式,角度调节范围可达0-45度,既保证美观又保证实用;基于Win7系统嵌入式开发、系统安全稳定,整体简洁大气,彰显尊贵品质;

3、采用高可靠性的智能数字同步定位识别处理技术,保证通信的可靠性,专业厂家流水线生产,安全可靠性超强;

4、液晶显示,铝合金磨砂超薄一体外壳,宽屏超窄边框设计,侧边带有咪杆式升降麦克风,可单独升降,可中控;

5、超薄触控升降一体会议系统实现全数字化管理,采用纯Ethermet网络连接方式,对各种规格的会议室具有良好的适应性;

6、超薄弧形液晶屏设计,基于Win7系统嵌入式开发系统安全稳定,整体简洁大气,彰显尊贵品质。

无纸化会议系统拓扑图:

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数字会议拓扑图:

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建设方案平面图:

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建设方案效果图:

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建设方案备置清单:

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基于以上信息,丰广科技希望通过搭建无纸化数字会议系统,既可以杜绝大量纸张浪费、节约环保,又可以让与会人员方便快捷的查阅信息,保证会议材料安全简单的分发和更新。更多专业的无纸化数字会议系统解决方案找丰广科技,丰广科技专注音视频系统解决方案14年,我们将我们的洞察力和经验以一种促进清晰和开放的沟通的方式为您工作,同时确保双方的期望不仅是现实的,而且在项目的每一个阶段都能得到满足。我们从提出问题开始,旨在帮助我们设计和设计适合您的系统,采购和安装设备,并提供适当和高效操作所需的培训。我们依靠克服与任何类型的低压系统相关的挑战而茁壮成长。我很想让我们独特的人才库今天为你工作。我们关心我们的客户对我们为他们设计和安装的系统感到舒服。如何充分利用和理解您的新系统将使它最大化使用,从一开始,至项目完成。我们为部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等用户提供专业的服务,期待能为您提供服务。

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